Oberoende Besiktning Stockholm · Stockholm

Så förbereder styrelsen en besiktning för BRF

En tydlig beställning och ordnade handlingar hjälper besiktningsmannen att lägga tiden på rätt teknisk fråga.

1. Bestäm vilket beslut underlaget ska stödja

Är frågan att följa upp en entreprenad, dokumentera en skada, bedöma skick eller planera fortsatt utredning? Ange byggnadsdel, antal berörda lägenheter och vad styrelsen behöver få svar på. Se besiktning och tekniskt underlag för BRF.

2. Samla handlingar utan att tappa sammanhanget

Avtal, omfattningsbeskrivning och skriftliga ändringar.
Ritningar och produkt- eller systeminformation.
Tidigare besiktningsutlåtanden och uppföljning av noterade fel.
Egenkontroller, relevanta intyg och provningsprotokoll.
Foton med datum och uppgift om plats eller byggnadsdel.
En kort sammanställning av frågan och tidigare åtgärder.

Beskriv vad som saknas. Handlingar ska inte framställas som kompletta om styrelsen bara har fått delar av underlaget.

3. Ordna åtkomst och rätt deltagare

Utse en kontaktperson. Klargör nycklar, tillträde till lägenheter och teknikrum samt vilka delar som inte kan nås. Vid entreprenadbesiktning behöver även parter, avtal och formerna för genomförandet stämmas av. Tidpunkt och eventuell kallelse anpassas till uppdraget.

4. Skilj entreprenadkontroll från statusbedömning

Entreprenadbesiktning följer upp ett avtalat arbete. Statusbesiktning dokumenterar synligt skick inom en avgränsad omfattning. Underlag inför garantiutgång behöver planeras i tid och utifrån föreningens avtal.

Ventilation, hiss, el och vissa andra frågor kan kräva en särskild sakkunnig. Ett allmänt besiktningsutlåtande ersätter inte sådana särskilda kontroller.

5. Be om ett utlåtande som går att följa upp

Det ska framgå vilket objekt och vilka delar som granskats, vilka handlingar som använts, vad som noterats och vilka begränsningar som gäller. Styrelsen kan därefter planera dialog, åtgärder eller fortsatt utredning. Besiktningen ger tekniskt underlag; juridiskt ansvar avgörs inte av kontrollen ensam.

SBR:s råd om entreprenadbesiktning och avtalsunderlag och vår kompetens och vårt arbetssätt.

Beställningsunderlag: detta kan styrelsen skicka

Använd punkterna som stöd i en förfrågan. Ange det ni vet och markera det som behöver klarläggas. Det hjälper oss att föreslå rätt omfattning innan uppdraget bekräftas.

Förening och objekt: föreningens namn, adress, byggnadsdel och antal berörda lägenheter eller utrymmen.
Frågan: vad vill ni få bedömt och vilket beslut ska det tekniska underlaget stödja?
Skede och tidplan: före arbetet, före inbyggnad, vid överlämning eller vid uppföljning. Ange planerade arbetsmoment och eventuella avtalsfrister.
Underlag: lista tillgängliga avtal, ritningar, tidigare utlåtanden och dokument som saknas.
Åtkomst: vem ordnar tillträde, vilka utrymmen kan besökas och vilka delar är redan inbyggda?
Beställning och leverans: kontaktperson, vem som beställer, vem som betalar och vem som ska få utlåtandet.

Beskriv även om ni behöver en dokumentgranskning, ett platsbesök eller båda. Provningar, mätningar och återbesök ska avgränsas i beställningen; de ingår inte automatiskt i varje besiktning.

Förbered en BRF-förfrågan

Inför VVS- och rörbesiktning i föreningen

Vid frågor om vatten, avlopp eller värme: ange vilken installation det gäller och var problemet märks. Beskriv om det berör en lägenhet, gemensamma ledningar eller en undercentral. Skicka gärna en översiktsbild tillsammans med detaljbilder och en kort tidslinje.

Samla installationsritningar, uppgifter om ändringar och dokumentation om när arbetet utfördes.
Bifoga tillgängliga egenkontroller, intyg samt relevanta provnings- och injusteringsprotokoll. Ange om dokumentens omfattning är oklar.
För utrustning i teknikrum: ange fabrikat och modell samt bifoga tillgängliga drift- och skötselanvisningar.
Beskriv vad som är åtkomligt och om arbetet snart ska byggas in, så att kontrollens tidpunkt kan stämmas av.

Underlaget anpassas till installationen och uppdraget. Detta är en förberedelselista, inte ett generellt krav på att varje dokument måste finnas för varje installation.

Läs mer om VVS-besiktning och rörbesiktning samt besiktning av undercentral.

Återkommande behov: förbered avrop inom ramavtal

Har föreningen flera medlemsrenoveringar eller återkommande tekniska frågor? Ett ramavtal för BRF kan samla rutinerna för beställning, underlag och rapportering. Varje avrop behöver ändå beskriva det aktuella objektet, frågan, omfattningen och önskad tidpunkt.

Utse en beställningsansvarig och bestäm hur styrelsen eller förvaltaren tar emot och följer upp utlåtanden. Pris, tillgänglighet, eventuella tillägg och leverans stäms av enligt avtalet. Ramavtalet innebär inte automatiskt jour eller en garanterad besökstid.

Vill du få rätt omfattning från början?

Beskriv objektet, frågan och tidplanen. Vi bekräftar upplägg och pris före bokning.

Beskriv ditt uppdrag